"001349, 001339, 001347, -…" – Với tốc độ "ánh sáng", giọng một người phụ nữ vang lên rành rọt thông báo số niêm phong của những chiếc tủ lớn đang cất trữ thiết bị cho một lần quay số của Vietlott. Một người cầm biên bản ghi số khóa niêm phong của lần quay số trước kiểm tra số khóa đã đúng với số ghi trong biên bản. 

Cùng với đó, hàng loạt thao tác cắt niêm phong, vận chuyển thiết bị, cân bóng… cũng được thực hiện nhanh như chớp, không một động tác thừa. 

Các công việc chuẩn bị cho một lần quay số được bắt đầu từ 17h00 với 10 người thực hiện. 1 người trong số đó sẽ thực hiện quay phim toàn bộ quy trình từ lúc mở khóa phòng chứa, kiểm tra niêm phong, cắt khóa … đến khi kết thúc quay số đều phải được lưu trữ lại, đảm bảo tính minh bạch và tiêu chuẩn bảo mật trong từng khâu.

Đã có rất nhiều người bày tỏ sự nghi ngờ về tính minh bạch trong quá trình quay số mở thưởng của Vietlott cũng như khó tin vào việc trúng thưởng "thật sự" hàng chục, hàng trăm tỷ đồng của một cá nhân đeo mặt nạ nào đó. Nhưng việc "hack" được một lần quay số quả thực là "không tưởng" khi toàn bộ các hoạt động diễn ra tại trường quay đều được giám sát chặt chẽ bởi con người và hệ thống camera đặt tại mọi nơi. 

Đầu tiên phải kể đến hệ thống giám sát với camera toàn bộ từ trường quay số, phòng chứa trang thiết bị, và hệ thống này luôn hoạt động 24/7. Tiếp đó là Hội đồng giám sát đông đảo giám sát mọi quy trình đến camera quay lại toàn bộ quy trình đó để lưu trữ, phục vụ công tác thanh kiểm tra. 

Thứ hai đó là sự ngẫu nhiên. Sự ngẫu nhiên đến từ việc chọn valy bóng đến khách mời tham gia quy trình quay số. Valy bóng sẽ được chọn ngẫu nhiên qua 2 vòng để chọn ra valy chính thức quay số. Khách mời cũng được lựa chọn ngẫu nhiên qua 2 vòng để tham gia quay số. 

Thứ ba là hệ thống quay số mở thưởng được thiết kế đảm bảo kết quả quay số mở thưởng là ngẫu nhiên, bảo đảm không thể bị can thiệp từ bên ngoài. Tất cả thiết bị quay số và bóng đều được cung cấp bởi Công ty Smartplay International. Đây là Công ty cung cấp thiết bị cho hơn 400 tổ chức xổ số, trò chơi giải trí tại hơn 85 quốc gia và được chứng nhận bởi Hiệp hội Xổ số Thế giới (WLA). Hệ thống quay số mở thưởng độc lập hoàn toàn với hệ thống bán vé.

Trước giờ quay thưởng, Hội đồng Giám sát xổ số kiểm tra các thiết bị giám sát; kiểm tra và xác nhận niêm phong, cắt khóa niêm phong kho lưu trữ và hệ thống thiết bị quay số mở thưởng.

Ở lần chọn vali bóng đầu tiên, Đại diện Hội đồng Giám sát xổ số bốc thăm để lựa chọn ngẫu nhiên 02 vali bóng trong số 04 vali bóng cho mỗi sản phẩm để kiểm tra và sử dụng trong quá trình quay số mở thưởng.

Ngay cả thiết bị cân và đo kích thước bóng cũng được lưu trữ và niêm phong trong hộp đựng thiết bị. Thiết bị cân đo bóng được kiểm định bởi một đơn vị thứ ba độc lập. Người quay phim để lưu trữ sẽ quay chi tiết từng số khóa niêm phong.

Những chiếc vali chứa bóng được cắt niêm phong để chuẩn bị cho quá trình kiểm tra bóng.

Từng quả bóng trong từng vali bóng được cân và đo kích thước đúng với quy định được quy định tại Thông tư số 75/2013/TT-BTC ngày 04 tháng 6 năm 2013.

Sau khi xác nhận từng quả bóng đạt chuẩn khối lượng và kích thước theo tiêu chuẩn, chúng được xếp vào vali và được niêm phong chờ đến giờ quay số chính thức dưới sự giám sát của đơn vị kiểm toán độc lập và Hội đồng giám sát xổ số.

Sau khi xác nhận từng quả bóng đạt chuẩn khối lượng và kích thước theo tiêu chuẩn, chúng được xếp vào vali và được niêm phong chờ đến giờ quay số chính thức dưới sự giám sát của đơn vị kiểm toán độc lập và Hội đồng giám sát xổ số.

Sau khi xác nhận từng quả bóng đạt chuẩn khối lượng và kích thước theo tiêu chuẩn, chúng được xếp vào vali và được niêm phong chờ đến giờ quay số chính thức dưới sự giám sát của đơn vị kiểm toán độc lập và Hội đồng giám sát xổ số.

Cùng với Hội đồng giám sát là 3 vị khách mời ngẫu nhiên cùng tham gia chương trình. 

Họ có thể là sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc làm bất kỳ công việc nào trong xã hội.  

Và đại diện Hội đồng giám sát xổ số sẽ bốc thăm ngẫu nhiên để chọn ra 2 trong số 3 khách mời này để tham gia quay số. Khách mời đầu tiên sẽ là người bốc thăm chọn valy bóng, khách mời thứ hai sẽ là người thực hiện bấm nút chọn kết quả.

Khi buổi quay số bắt đầu, vị khách mời lại tiếp tục lựa chọn ngẫu nhiên 1 trong 2 vali bóng cho mỗi sản phẩm đã được chọn ngẫu nhiên trước đó.  

Đại diện Hội đồng Giám sát mới tiếp tục cắt niêm phong của các vali bóng được chọn.

Những quả bóng sau rất nhiều lần và rất nhiều người kiểm tra, lựa chọn ngẫu nhiên… mới tiếp tục được "lên sân khấu" và chuyên viên quay số mở thưởng đưa bóng vào khe chứa bóng.

Phần quay số mở thưởng được truyền hình trực tiếp trên kênh truyền hình VTC3, Youtube, Website, Fanpage của Vietlott và ứng dụng Vietlott SMS để phục vụ người chơi theo dõi trên nhiều nền tảng. Quá trình quay số mở thưởng chính thức bắt đầu khi khách mời thực hiện ấn nút chọn kết quả.

Kết quả quay số mở thưởng được lập thành Biên bản và được Hội đồng Giám sát xổ số ký xác nhận.

Hệ thống bán vé và hệ thống quay số mở thưởng là hai hệ thống độc lập - Hệ thống bán vé được đặt tại Trung tâm dữ liệu ở TP.Hồ Chí Minh và Bình Dương, còn hệ thống quay số đặt tại Trung tâm quay số mở thưởng ở Hà Nội. Sau khi Hội đồng giám sát xổ số ký Biên bản xác nhận kết quả quay số mở thưởng, một nhân sự tại Trung tâm quay số mở thưởng sẽ gửi Biên bản xác nhận kết quả cho nhân sự tại Trung tâm dữ liệu. Việc nhập kết quả này phải thực hiện song song hai đầu để kiểm tra, đảm bảo tính chính xác, cũng như phòng ngừa rủi ro đạo đức... Các thiết bị quay số và hệ thống bán vé là hoàn toàn độc lập, không có kết nối với nhau, vì vậy hai đầu cần phải nhập kết quả trùng khớp thì hệ thống bán vé mới ghi nhận kết quả và bắt đầu quá trình rà soát vé trúng thưởng.

Sau khi quay số mở thưởng, Vietlott và các bên sẽ tiến hành lưu trữ các văn bản, cất giữ thiết bị quay số mở thưởng và khóa, niêm phong kho chứa thiết bị quay số mở thưởng.

Tất cả các buổi quay số mở thưởng đều có sự giám sát của Hội đồng Giám sát xổ số, đơn vị kiểm toán độc lập. Các buổi quay số được truyền hình trực tiếp trên kênh truyền hình VTC3, trang web: vietlott.vn; Youtube, Website, Fanpage của Vietlott; và ứng dụng Vietlott SMS để phục vụ người chơi theo dõi trên nhiều nền tảng.