HappyTime là nền tảng tập trung xây dựng những trải nghiệm hạnh phúc, từ đó tạo nên "chất keo" kết nối nhân viên với nơi công sở, giúp phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Trong thời đại 4.0, doanh nghiệp cần phát huy tất cả các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh xây dựng một nét văn hóa doanh nghiệp riêng. Đây là chìa khóa giữ chân nhân tài và tạo lợi thế cạnh tranh nhất định trên thị trường.
Theo Báo cáo khảo sát thị trường Tuyển dụng của TopCV Việt Nam, bên cạnh lương thưởng (chiếm 63%), một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân sự phụ thuộc vào điểm mạnh văn hóa doanh nghiệp (chiếm 70%).
Theo đó, HappyTime được biết đến là sản phẩm được phát triển bởi Công Ty cổ phần TOPCV Việt Nam. Dù vừa được ra mắt trên thị trường, HappyTime đã đạt được giải thưởng Sao Khuê 2022 tại hạng mục "Các nền tảng chuyển đổi số".
Với mong muốn giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán tạo ra văn hóa riêng, HappyTime được đội ngũ nhân viên, nhà phát hành nghiên cứu phát triển tính năng Gamification độc đáo, hỗ trợ nhà quản lý nâng cao trải nghiệm nhân viên dựa trên các hoạt động cạnh tranh lành mạnh mỗi ngày đi làm.
Điểm độc đáo của tính năng Gamification trên HappyTime đó là "game hóa" các hoạt động thường ngày như chấm công đúng giờ, vinh danh nhân sự đi làm sớm, đọc tin nhận thưởng hay gửi lời chúc tới nhân viên trong các dịp đặc biệt. Tính năng giúp doanh nghiệp xây dựng trải nghiệm hạnh phúc cho đội ngũ nhân sự, truyền thông nội bộ hiệu quả và thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp. Thông qua cụm tính năng như quản trị thông tin hồ sơ nhân viên đa chiều và lưu trữ đơn từ, doanh nghiệp dễ dàng cân bằng giữa hiệu quả quản lý và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
HappyTime hướng đến việc kiến tạo môi trường làm việc hiện đại và tích cực
Happy Game - Chấm công đúng giờ nhận thưởng
Một tổ chức cần có luật chơi, nó vừa ràng buộc nhưng vừa nhẹ nhàng. Chính nó tạo thành cái văn hóa của tổ chức đó.
Nền tảng chấm công trực tuyến HappyTime trở thành công cụ thúc đẩy văn hóa đúng giờ khi cung cấp hình thức chấm công bằng 1 chạm nhanh chóng, hiệu quả. Khi đến sớm hoặc đúng giờ, nhân sự sẽ được nhận thưởng thêm sao vào mục Nhật ký điểm thưởng. Tùy theo thiết lập của doanh nghiệp, các điểm thưởng cá nhân có thể quy đổi thành quà, voucher, tiền mặt để khuyến khích nhân sự tuân thủ giờ làm việc.
Game chấm công đúng giờ nhận thưởng trên HappyTime
Để giúp nhân viên giảm tình trạng quên chấm công, không bị trừ các khoản lương vô lý do đi muộn, HappyTime còn tự động nhắc nhở, gửi thông báo cho nhân viên khi họ chưa thực hiện chấm công trong khung giờ cho phép. Đặc biệt, bảng xếp hạng vinh danh "Top 5 nhân sự đi sớm" mang đến trải nghiệm mỗi ngày đi làm là một ngày hạnh phúc. Sự "ràng buộc ngọt ngào" giúp gia tăng mức độ tự nguyện của nhân viên lên đến hơn 95%.
Nâng cao hoạt động truyền thông nội bộ, đọc tin nhận thưởng
Tính năng bảng tin giúp doanh nghiệp triển khai tốt các hoạt động, chương trình truyền thông nội bộ. Theo đó, các tin tức, sự kiện quan trọng của doanh nghiệp được hiển thị trên hệ thống bản tin trực tuyến giúp quá trình truyền tải nhanh chóng, hiệu quả, tránh bỏ sót.
Tin tức nội bộ "nóng hổi" được cập nhật liên tục
Sau những lần đọc tin tức, nhân viên không chỉ giải tỏa được căng thẳng công việc mà còn được nhận thưởng thêm sao. Nếu tích lại, thói quen tốt này giúp họ tích lũy được nhiều điểm thưởng, dễ dàng quy đổi thành các phần quà hấp dẫn.
HappyTime phát triển hệ thống mini game thông qua việc tổ chức các sự kiện chào mừng, thử thách, tổ chức sự kiện nội bộ cho doanh nghiệp… Điều này thúc đẩy tinh thần đoàn kết trong nhân viên, thuận lợi xây dựng đội ngũ vững mạnh cũng như quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp hiệu quả.
Ngoài ra, HappyTime cho phép đồng nghiệp có thể chủ động tặng sao cho nhau mọi lúc mọi nơi. Từ đó, khoảng cách giữa các thành viên trong tổ chức được kéo gần, nâng cao tinh thần đoàn kết. Đây là sức mạnh giúp doanh nghiệp đứng vững và ngày càng phát triển.
Ghi nhận nhân sự
Một trong những lý do khiến nhân viên mất đi nhiệt huyết và quyết định rời bỏ vị trí làm việc là vì cảm thấy những đóng góp của họ không được ghi nhận. Nhà quản lý cần chú trọng việc ghi nhận, khen thưởng nhân viên như một hoạt động thiết yếu trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Sự công nhận trong doanh nghiệp được thể hiện qua nhiều cách khác nhau như phần thưởng, quà tặng, lời khen… Với nền tảng HappyTime, nhà quản lý thuận tiện xây dựng trải nghiệm nhân sự hạnh phúc thông qua tính năng gửi lời chúc tới nhân sự vào ngày lễ hay sinh nhật, chúc mừng thâm niên làm việc.
Nhân viên được công nhận những đóng góp, nỗ lực thông qua tính năng trên HappyTime
Thông qua tính năng, người lãnh đạo có thể tuyên dương, công nhận thành tích của nhân viên kịp thời. Nhân viên sẽ cảm thấy được trân trọng và gắn kết với tổ chức hơn. Hiệu suất làm việc tốt hơn đến 96%.
Quản lý hồ sơ nhân viên
Xây dựng quy trình bảo mật dữ liệu cũng là một trong các yếu tố của văn hóa doanh nghiệp. HappyTime giúp số hóa quy trình quản lý, lưu trữ đơn từ tập trung và hồ sơ nhân viên.
Toàn bộ danh sách nhân viên có trong doanh nghiệp được hiển thị đồng bộ trên cùng một hệ thống. Nhà quản lý có thể theo dõi được tình trạng nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp để kịp thời đưa ra các cơ chế, điều chỉnh.
HappyTime chính là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý nhân viên chấm công hiệu quả, kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc, cạnh tranh lành mạnh. HappyTime xây dựng văn hoá doanh nghiệp gắn kết và vững mạnh, mang đến trải nghiệm hạnh phúc, hài lòng và gắn bó cho nhân viên.
Để theo dõi các tin tức liên quan đến nền tảng chấm công HappyTime, bạn có thể truy cập Blog HappyTime ngay nhé.