BOO (Bò Sữa) được biết đến là thương hiệu thời trang được giới trẻ Việt Nam ưa thích không chỉ bởi các thiết kế đẹp, phong cách mà còn vì tư duy xu hướng thời trang bền vững và hiện đại. Thương hiệu này được nhào nặn nên từ đường phố, trưởng thành từ đường phố và sẽ luôn hướng về đường phố: Made in the Street.
Thực trạng Ngành bán lẻ (Retailing)
Là một thương hiệu lớn trong Ngành bán lẻ, BOO sở hữu tới 45 phòng ban thuộc các chi nhánh khác nhau trên cả nước. Điều này mang tới cho đội ngũ nhân sự của BOO một bài toán về đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh đồng thời là cách hiệu quả nhằm ghi nhận chính xác về hoạt động làm việc của nhân viên, từ đó giúp điều phối hiệu quả và tối ưu thời gian quản lý/đối chiếu.
Việc điều phối hơn 50 ca làm việc với các khung giờ khác nhau với lịch làm việc luân chuyển không cố định đòi hỏi đội ngũ nhân sự từ BOO một khối lượng công việc tương đối lớn trong việc theo dõi lịch làm việc của nhân viên: nghỉ phép, vắng mặt, đổi ca, làm việc ca gãy…để đảm bảo nắm bắt thông tin kịp thời, rà soát và ghi nhận chính xác ngày công, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Chia sẻ từ đội ngũ BOO, với các phần mềm chấm công truyền thống, sự linh hoạt trong hình thức chấm công và sửa công thường bị hạn chế và cần thông qua người điều phối (admin), đồng thời, cùng với các hoạt động rà soát đối chiếu cuối tháng sẽ phát sinh nguồn nhân lực và khối lượng công việc đáng kể.
Giải pháp từ phần mềm chấm công thông minh HappyTime
Hiểu rõ những nhu cầu của mình, BOO lựa chọn đồng hành cùng HappyTime - một giải pháp thuộc Hệ sinh thái HR Tech (công nghệ nhân sự) từ TopCV.
Triển khai sử dụng HappyTime vào tháng 4/2023, đội ngũ nhân sự của BOO đã ghi nhận những thay đổi đáng kể so với giai đoạn trước.
Sự đa dạng hình thức chấm công mà HappyTime đưa cho khách hàng nhiều sự lựa chọn: từ chấm công thông qua wifi nội bộ, GPS, QR Code, hình ảnh đồng thời có có tới 2 phương án tích hợp: tích hợp máy chấm công vân tay, Camera AI, điều này tạo ra sự tiện ích và linh hoạt cho cả đội ngũ quản lý và nhân viên.
Đối với đội ngũ nhân sự, dữ liệu được đồng nhất trên toàn bộ các chi nhánh, tính năng tạo ca mở và đăng ký đổi ca cũng giúp quản lý nắm bắt thông tin hoạt động làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn. Các ca làm việc phức tạp được hệ thống ghi nhận một cách chính xác và có báo cáo minh bạch. Đây là một lợi thế giúp doanh nghiệp tối ưu cả về ngân sách và nguồn lực với chi phí hợp lý.
Phần mềm chấm công HappyTime còn đặc biệt có chính sách dùng thử 30 ngày đối với các doanh nghiệp mong muốn trải nghiệm, xem thêm tại đây.
Song song, đối với nhân viên, các bạn có thể linh hoạt hơn trong việc xác định lịch làm việc phù hợp, giảm áp lực quản lý và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái hơn.
Người đại diện của BOO đã chia sẻ: "HappyTime thực sự đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Bên cạnh đó, tinh thần hỗ trợ và đáp ứng nhanh chóng từ đội ngũ HappyTime cũng rất đáng khen ngợi."
Với việc áp dụng phần mềm chấm công HappyTime đã đồng hành cùng BOO đạt những bước tiến lớn trong việc tối ưu hóa ngân sách, quy trình quản lý nhân sự và trải nghiệm làm việc của nhân viên. Sự linh hoạt và hiệu quả từ giải pháp này sẽ là lợi thế không nhỏ giúp doanh nghiệp tập trung dành nguồn lực cho những chiến lược nhân sự mang tính dài hạn hơn, hướng tới sự phát triển bền vững, tiếp nối thành công của doanh nghiệp.