(Tổ Quốc) - Các cuộc Đại hội Cổ đông luôn đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định hướng đi cho doanh nghiệp. Trong bối cảnh dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp, gây ra nhiều sự đứt gãy trong vận hành, UBot Meeting đã trở thành giải pháp tối ưu, được 30% doanh nghiệp VN30 tin tưởng để duy trì những cuộc họp quan trọng một cách hiệu quả.
Một nghiên cứu từ Đại học Harvard cho thấy, số lượng các cuộc họp trực tuyến đang có xu hướng tăng cao, cụ thể là con số này vào năm 2020 đã tăng gấp năm lần so với năm trước đó. Đây là một hướng đi tất yếu, và với những lợi ích mà nó đem lại, thì sẽ tiếp tục là một hướng đi lâu dài cho các doanh nghiệp trong nỗ lực thay đổi linh hoạt, ứng phó nhanh chóng với những thay đổi và duy trì vận hành. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chuyển hướng sang tổ chức các cuộc Đại hội Cổ đông trực tuyến, và sự hỗ trợ của UBot Meeting đã đóng góp tích cực cho thành công của những cuộc họp quan trọng này.
UBot Meeting là một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái akaBot - FPT Software. Đây là giải pháp tổ chức Đại hội Cổ đông tối ưu cho doanh nghiệp, tích hợp nhiều giải pháp công nghệ khác từ tập đoàn FPT như tiên phong ứng dụng AI để định danh cổ đông với FPI.Ai eKYC, hệ thống quay phát trực tiếp từ FPT Telecom. Đặc biệt, UBot sở hữu Evoting với chức năng biểu quyết tự động, tổng hợp và báo cáo kết quả ngay trong buổi họp. Với UBot Meeting, các doanh nghiệp dễ dàng kết nối hàng nghìn cổ đông lớn nhỏ, đảm bảo an toàn cho các cổ đông trong thời Covid, cũng như hạn chế các rủi ro khi trì hoãn cuộc họp hoặc cổ đông mất quyền lợi do không thể tham gia buổi họp chung.
VietinBank - một trong những đối tác của UBot Meeting, đã thành công tổ chức cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên vào tháng 11/2021 vừa qua, sau 2 tuần hoàn thành các khâu chuẩn bị, từ lập phiếu, đưa mẫu biểu quyết, báo cáo lên hội đồng quản trị. UBot Meeting giải quyết những khó khăn khi triệu tập các cổ đông cá nhân, phân tán ở nhiều tỉnh thành bằng chức năng quay phát trực tiếp, hỗ trợ ít nhất 30.000 cổ đông trên danh sách 100.000 tham gia cuộc họp. Ngoài ra, với tính năng Evoting, vấn đề bảo mật thông tin phiếu bầu đã không còn là nỗi lo. Trong tương lai, UBot Meeting sẽ tiếp tục hợp tác cùng VietinBank để tổ chức các Đại hội thường niên và bất thường hàng năm khác, cũng như được ứng dụng tại CTCP chứng khoán VietinbankSC - CTS và các công ty thành viên.
Hệ thống UBot meeting tiên phong ứng dụng Trí tuệ nhân tạo vào định danh cổ đông và hệ thống bình bầu kiểm phiếu Evoting hoàn toàn tự động
Chia sẻ về trải nghiệm với UBot Meeting, ông Đinh Việt Phương, Giám đốc Điều hành Công ty Cổ phần Hàng không Vietjet, cho biết: "Với mục tiêu nhằm đưa Vietjet "trở lại bầu trời" sau những ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, ngày 29/06/2021, Vietjet đã tổ chức thành công Đại hội Cổ đông 2021 với sự tham dự của trên 95% cổ đông trong nước và quốc tế bằng hình thức trực tuyến với sự hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ của FPT. Đại hội diễn ra với phần mềm biểu quyết chính xác, hệ thống kết nối đảm bảo và nhận nhiều phản hồi tích cực của cổ đông."
Bên cạnh VietinBank và Vietjet Air, tính đến nay, UBot Meeting đã hợp tác tổ chức Đại hội Cổ đông trực tuyến cho 200 doanh nghiệp và 100.000 cổ đông, được 30% doanh nghiệp VN30 tin tưởng lựa chọn. Những phiên họp có sự giúp sức của UBot Meeting đạt độ chính xác của quy trình kiểm phiếu lên tới 100%, bảo mật tuyệt đối nhờ hệ thống nhận diện khuôn mặt, căn cước công dân, và tiết kiệm 45% chi phí.
Trước những thách thức mà Covid-19 đặt ra, đảm bảo tính tương tác, bảo mật và liên tục của các cuộc họp quan trọng cùng sự an toàn cho các cổ đông thành viên đã trở thành một mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và lựa chọn UBot Meeting chính là những nỗ lực của doanh nghiệp trong giai đoạn bình thường mới nhằm tối ưu vận hành và vươn tới các mục tiêu phát triển.
Để tìm hiểu thêm về giải pháp tổ chức Đại hội Cổ đông trực tuyến UBot Meeting, quý doanh nghiệp vui lòng truy cập https://ubot.vn/ubot-meeting/ hoặc liên hệ hotline 0948.343.456.
Ánh Dương